Regulamin konferencji Ptasia Perspektywa
Organizatorem formalnym wydarzenia jest firma Mateusz Wyszogrodzki VideoProdukcja
ul. Archimedesa 3 m. 16, 01-481 Warszawa
NIP: 5223282452
§1. Postanowienia ogólne
Konferencja organizowana jest przez Organizatora w terminie i miejscu wskazanym na stronie wydarzenia. Zakup biletu jest równoznaczny z akceptacją niniejszego regulaminu.
§2. Charakter treści
Organizator informuje, że treści prezentowane podczas Konferencji mają wyłącznie charakter edukacyjny. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sposób ich interpretacji przez uczestników ani za sposób i skutki ich praktycznego wykorzystania przez Klienta lub Uczestnika.
§3. Rejestracja i uczestnictwo
Warunkiem udziału w Konferencji jest prawidłowa rejestracja oraz uiszczenie opłaty konferencyjnej. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udziału osobom, które nie dopełniły obowiązku rejestracji lub nie dokonały opłaty.
§4. Cennik i bilety
- Cennik biletów dostępny jest na stronie internetowej www.ptasiaperspektywa.pl
- Organizator przewiduje cenę przedsprzedażową oraz cenę regularną. Termin zakończenia przedsprzedaży wskazany jest na stronie wydarzenia.
- Bilety przeznaczone dla lekarzy weterynarii oraz techników weterynarii są ważne wyłącznie dla osób posiadających odpowiednie kwalifikacje. Bilety te, zwane dalej „biletami specjalistycznymi", uprawniają do udziału w „wykładach specjalistycznych".
- Bilety studenckie przeznaczone są dla studentów kierunków weterynaria oraz technik weterynarii i są ważne po okazaniu aktualnej legitymacji studenckiej.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wstępu na wykład specjalistyczny osobom nieposiadającym wymaganych kwalifikacji lub statusu studenta, nawet w przypadku zakupu biletu na część specjalistyczną. W takich sytuacjach nie przysługuje zwrot należności za bilet.
§5. Warsztaty
- Podczas zakupu biletu Uczestnik ma możliwość wyboru jednego z trzech warsztatów.
- Liczba miejsc na warsztaty jest ograniczona, a o udziale decyduje kolejność zakupu.
- Po dokonaniu zakupu nie ma możliwości zmiany wybranego warsztatu.
- W przypadku wyczerpania puli warsztatów możliwy jest zakup biletu bez udziału w warsztatach.
§6. Zasady bezpieczeństwa i porządku
- Zabrania się przebywania na terenie Konferencji pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających oraz wnoszenia alkoholu.
- Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania regulaminu obiektu oraz zasad bezpieczeństwa obowiązujących w miejscu wydarzenia.
- W przypadku zakłócania przebiegu Konferencji Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia z wydarzenia osoby naruszającej porządek.
- Zabrania się wnoszenia i posiadania w trakcie Imprezy:
- broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów;
- materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych;
- materiałów pożarowo niebezpiecznych;
- wskaźników laserowych.
§7. Zakaz wprowadzania zwierząt
Na teren Konferencji obowiązuje zakaz wprowadzania zwierząt oraz prowadzenia jakiejkolwiek działalności związanej z ich obrotem.
§8. Zakaz nagrywania
Zabrania się nagrywania prelekcji w formie audio i wideo oraz prowadzenia transmisji na żywo bez uprzedniej, pisemnej zgody Organizatora.
§9. Zgoda na wykorzystanie wizerunku
Udział w Konferencji jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na utrwalanie oraz wykorzystywanie wizerunku Uczestnika w materiałach fotograficznych i wideo realizowanych podczas wydarzenia, w celach dokumentacyjnych, informacyjnych i promocyjnych Organizatora.
§10. Udział dzieci
- Uczestnicy biorący udział w Konferencji z dziećmi ponoszą pełną odpowiedzialność za dzieci przez cały czas trwania wydarzenia. Odpowiedzialność ta nie przechodzi na Organizatora ani obsługę Konferencji.
- Zakres odpowiedzialności Organizatora wobec uczestników konferencji nie przekracza wysokości uiszczonej opłaty konferencyjnej, z zastrzeżeniem, że nie obejmuje to szkód na osobie, w przypadku których odpowiedzialność podlega bezwzględnym przepisom prawa.
§11. Osoby z niepełnosprawnościami i szczególnymi potrzebami
Osoby z niepełnosprawnościami lub szczególnymi potrzebami organizacyjnymi proszone są o wcześniejszy kontakt z Organizatorem. Organizator dołoży starań, aby w miarę możliwości zapewnić odpowiednie warunki uczestnictwa, jednak nie gwarantuje pełnego dostosowania wydarzenia do indywidualnych potrzeb.
§12. Program Konferencji
- Z przyczyn losowych program Konferencji, w tym skład prelegentów oraz tematy wykładów, może ulec zmianie. Organizator dołoży wszelkich starań, aby utrzymać wysoki poziom merytoryczny wydarzenia, zastrzegając sobie prawo do wprowadzania zmian w przypadku braku możliwości realizacji programu zgodnie z pierwotnym planem.
- Odwołanie wydarzenia: W przypadku odwołania konferencji Organizator zobowiązuje się do zwrotu pełnej kwoty zakupionych biletów. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za dodatkowe koszty poniesione przez uczestników, takie jak koszty dojazdu, noclegu lub innych rezerwacji.
§13. Zmiany w Regulaminie
- Organizatorowi przysługuje prawo zmiany niniejszego Regulaminu:
- w celu usunięcia błędów lub omyłek w treści Regulaminu;
- w celu dostosowania Regulaminu do obowiązujących przepisów prawa;
- gdyby potrzeba dokonania zmiany Regulaminu wynikła z okoliczności niezależnych od Organizatora, które wystąpiły po ogłoszeniu Regulaminu, a których Organizator nie mógł wcześniej przewidzieć.
- W przypadku zmian w Regulaminie Organizator zobowiązuje się poinformować drogą mailową osoby z już zakupionym biletem.
§14. Polityka zwrotów
Możliwość zwrotu biletów jest podejmowana indywidualnie dla każdego przypadku. Wnioski o zwrot prosimy kierować na adres: kontakt@ptasiaperspektywa.pl
§15. Reklamacje
Wszelkie reklamacje Uczestników wobec Organizatora należy kierować drogą elektroniczną na adres e-mail: kontakt@ptasiaperspektywa.pl. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w ciągu 14 dni od dnia otrzymania reklamacji. Reklamacja powinna zawierać numer zamówienia, imię, nazwisko i adres Uczestnika wraz z dokładnym opisem okoliczności oraz przyczyn zgłoszenia reklamacji.
§16. Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
- Wszelkie prawa do nazwy i logo konferencji są zastrzeżone na rzecz Organizatora.
- Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Organizatora znajdują się w jego polityce prywatności.